کاربر عزیز ، به بیمه پلاس خوش آمدید .
ورود به حساب کاربری
ثبت نام
سامانه ها و برنامه های پرکاربرد

سامانه ها

دانلود برنامه های پر کاربرد

iran_insurance_co

نرم افزار حسابداری بیمه - کاوش


logo-samandehi

نمایش نتایج: از 1 به 2 از 2

موضوع: اتوماسیون اداری

  1. Top | #1

    عنوان کاربر
    نمایندگان
    شغل
    نماینده
    کد نمایندگی
    5829
    کد و نام شعبه
    سعدی 310
    محل فعالیت
    تهران
    بیشترین تخصص
    بدنه - مهندسی - عمر
    نوشته ها
    7
    پسندیده
    16
    مورد پسند : 15 بار در 4 پست

    اتوماسیون اداری

    آموزش صدور نامه در سیستم اتوماسیون اداری :

    1- ابتدا نام کاربری و پسورد دریافت شده از شعبه محل فعالیت خود را وارد می کنید .

    2-سیستم که بازشد سمت راست صفحه قسمت عملیات را باز کرده اموردبیرخانه را انتخاب و بعد از آن صدورنامه را باز میکنید .

    3-پنجره ای باز میشود که قسمت فرستنده کد خود را تایپ می کنید وقتی نام نمایندگی را دیدید انتخاب میکنید بعد از آن گیرندگان را به همین ترتیب مشخص و انتخاب می کنید که چنانچه نام و نام خانوادگی شخص مورد نظر را بدانید سریع میتوانید پیدا کنید و انتخابش کنید .

    4-در مرحله بعد قسمت موضوع را پر میکنید مثلا" اعلام شماره حساب و سپس در قسمت توضیحات : مختصر توضیح نامه خود را می نویسید (اعلام شماره حساب جهت واریز کارمزد) - ثبت و ادامه را میزنید صفحه دوم باز میشود

    5-در این قسمت انتخاب قالب word را تیک می زنید صفحه باز میشود - مطابق را تیک می زنید - یک قسمت فلش دارد که فلش سمت راست را می زنید در پایین نمایندگان حقیقی را انتخاب می کنید

    6-که در اینجا صفحه تایپ برایتان باز میشود که می توانید پس از تایپ اسم نمایندگی : و تایپ کد نمایندگی ، متن مورد نظر رابصورت کاملا" اداری تایپ کنید ( بهتر است که از قبل متن را در wordتایپ کرده باشید و اینجا past کنید ) سپس دکمه close گوشه سمت راست نامه را ببندید که از شما می پرسد متن نامه save شود که شما yes را انتخاب می کنید و به صفحه اتوماسیون باز می گردید در این قسمت ابتدا "دگمه ثبت " را کلیک میکنید که میگوید " ثبت نامه با موفقیت انجام شد "

    7- پس از ثبت گوشه سمت چپ نامه کلمه "امضاء" را کلیک کنید ( "درنظر داشته باشید نامه بدون امضاء قابل قبول نمیباشد" ) پس از امضاء پیغام میدهد " امضای نامه شما با موفقیت انجام گردید"

    8- در آخر ارجاع را می زنید و میگوید " ارجاع نامه با موفقیت انجام گردید" .

    9-چنانچه میخواهید از شماره و نامه ارسالی پرینت تهیه نمایید . پس از دگمه ارجاع ، دگمه بازگشت را بزنید متن نامه شما که دارای شماره و تاریخ میباشد را نشان میدهد که می توانید برای سوابق خود و یا پیگیری از آن پرینت بگیرید.


    با آرزوی موفقیت روز افزون رضاوند 5829
    ویرایش توسط bim : 1394/05/19 در ساعت 13:25

  2. 5 کاربر پست 5829 عزیز را پسندیده اند .


  3. Top | #2

    عنوان کاربر
    نمایندگان
    شغل
    نماینده
    کد نمایندگی
    5829
    کد و نام شعبه
    سعدی 310
    محل فعالیت
    تهران
    بیشترین تخصص
    بدنه - مهندسی - عمر
    نوشته ها
    7
    پسندیده
    16
    مورد پسند : 15 بار در 4 پست

    اتوماسیون اداری

    با سلام و ضمن تشکر و قدردانی از سایت پرمحتوا و کاربردی آن انجمن محترم و ضمن عذرخواهی از فعالیت کم این نمایندگی به علت ضیق وقت و عدم داشتن همکار در دفتر نمایندگی .

    به منظور دریافت و پیگیری نامه های ارسال شده و دریافت پاسخ آنها و همچنین نامه های جدید ارجاع شده به دفتر نمایندگی از جانب شعبه محل فعالیت و یا نمایندگان همکار بشرح ذیل می باشد.

    1- user و pass خود را وارد می کنیم تا سیستم اتوماسیون اداری باز شود.
    2- در بالای صفحه box سمت راست ، Tab های ذیل وجود دارد که Tab چهارم که "ارجاعات " میباشد را باز می کنیم .

    مشخصات تصاویر متن ارجاعات

    3- وقتی باز شد قسمت صفحه .... از 70 را می بینید که معمولا" نامه ها و خبرهای جدید در صفحات آخر میباشد عدد 70 را در جای خالی (قبل از کلمه از) تایپ می کنیم و سپس Enter را می زنیم.

    4- کلیه نامه های خوانده نشده و ارجاع شده و پیگیری پاسخ نامه ارسال شده توسط شما ، را در این قسمت می توانید بخوانید و مطلع شوید و چنانچه نیاز به اقدام دارد ، اقدام نمایید.

    5- برای باز کردن نامه در بالای صفحه بعد از Tab وضعیت ، پاکت های زردرنگ " در بسته" می بینید روی پاکت ها دو بار click کنید ، پنجره ای باز می شود که در وسط پنجره نوشته شده بطور مثال " نمایش نامه 6533714- متن " در قسمت چپ صفحه نوشته شده

    "جهت مشاهده فایل WORD حاوی متن نامه آیکون مقابل را فشار دهید" بنابراین شما آیکون W را click کنید نامه ای با قالب word برایتان باز میشود ، بخوانید و جهت نگهداری در سوابق و یا اقدامات لازم ، از نامه خوانده شده حتما" درقسمت File بعد Print از نامه خود پرینت تهیه نمایید.

    با آرزوی توفیق روز افزون ارادتمند - رضاوند 5829
    ویرایش توسط bim : 1394/06/03 در ساعت 11:45

  4. 4 کاربر پست 5829 عزیز را پسندیده اند .


موضوعات مشابه

  1. مشکل با اتوماسیون در ویندوز 7
    توسط ایران34663 در انجمن دانلود نرم افزار
    پاسخ: 12
    آخرين نوشته: 1395/01/29, 00:48
  2. اتوماسیون اداری
    توسط Inno در انجمن امور نمایندگان
    پاسخ: 3
    آخرين نوشته: 1394/04/30, 15:44
  3. پاسخ: 2
    آخرين نوشته: 1394/03/05, 10:51
  4. مشکل با اتوماسیون
    توسط peykar در انجمن دانلود نرم افزار
    پاسخ: 8
    آخرين نوشته: 1393/05/26, 16:53
  5. نرم افزار نرم افزار GpTransfer و SVGView - اتوماسیون اداری
    توسط Javid در انجمن دانلود نرم افزار
    پاسخ: 0
    آخرين نوشته: 1392/09/24, 16:41

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •